Bent Flyvbjerg’s nieuwste boek, “How Big Things Get Done”, biedt een frisse kijk op hoe we grootschalige projecten beter kunnen plannen en uitvoeren. Als expert op het gebied van megaprojecten deelt Flyvbjerg waardevolle inzichten over de valkuilen van grote projecten en de strategieën om ze succesvol te laten verlopen.
De belangrijkste boodschap van Flyvbjerg? Veel projecten lopen vast door optimisme, onderschatting van risico’s en slechte planning. Hieronder delen we enkele van de belangrijkste lessen uit het boek.
1. Optimisme als valkuil
Een veelvoorkomend probleem bij grote projecten is de ‘optimism bias’—de neiging om de benodigde tijd, kosten en risico’s te onderschatten. Flyvbjerg legt uit dat dit een systematisch probleem is, niet slechts een incident. Projecten worden vaak gestart met een te rooskleurige inschatting, wat kan leiden tot vertragingen, kostenoverschrijdingen en tegenvallende resultaten. De oplossing ligt in realisme in plaats van optimisme. Dit betekent dat er niet alleen wordt gekeken naar wat bereikt moet worden, maar ook naar wat er echt nodig is om dat doel te bereiken, inclusief het omgaan met onverwachte uitdagingen.
2. Plan voor de lange termijn, maar werk in korte cycli
Flyvbjerg benadrukt het belang van een lange termijnvisie zonder te verzanden in te gedetailleerde plannen. Grote projecten lijden vaak onder starre, lange termijn plannen die niet flexibel genoeg zijn. Hij adviseert om strategisch te plannen voor de lange termijn, maar in kortere, aanpasbare cycli te werken. Dit zorgt ervoor dat projecten flexibel blijven en kunnen reageren op veranderingen en nieuwe inzichten.
3. De kracht van data en leren van het verleden
Een ander kernpunt in Flyvbjerg’s werk is het belang van het leren van eerdere projecten. Data speelt hierin een cruciale rol: succesvolle en mislukte projecten bevatten waardevolle lessen die toekomstige projecten beter kunnen maken. Door data te gebruiken om patronen te herkennen en risico’s beter te beheersen, kunnen veel problemen voorkomen worden.
4. Beheer de risico’s, laat ze niet beheren
Flyvbjerg benadrukt dat risicobeheer vaak een ondergeschoven kindje is in projectmanagement, terwijl het eigenlijk centraal zou moeten staan. Het negeren van risico’s leidt vaak tot problemen die exponentieel groeien. Door risico’s vroeg in het proces te identificeren en actief te beheren, kan veel ellende later in het project worden voorkomen.
5. Focus op de samenwerking
Het boek laat ook zien hoe belangrijk de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is. Een duidelijke en transparante relatie tussen beide partijen is essentieel voor het succes van een project. Door goede communicatie en duidelijke afspraken kunnen veel misverstanden en conflicten worden voorkomen.
Conclusie
“How Big Things Get Done” is een boek dat projectmanagers en leiders binnen organisaties aanzet tot nadenken over de manier waarop we grote projecten aanpakken. Door realisme, flexibiliteit en datagedreven besluitvorming centraal te stellen, kunnen we de kans op succes aanzienlijk vergroten. Flyvbjerg’s inzichten bieden een waardevol perspectief voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering van grootschalige en complexe projecten.
Bij het Programmahuis werken we al vanuit deze principes. Ons advies- en trainingsaanbod helpt organisaties hun programma’s en projecten te versterken met een duidelijke structuur en een focus op duurzame resultaten. We nodigen je uit om samen met ons deze inzichten om te zetten in actie!