Het succes van zowel projecten als programma’s hangt sterk af van hoe goed de bijbehorende risico’s worden beheerd. Risicomanagement is essentieel om onverwachte gebeurtenissen of onzekerheden te beheersen die de voortgang en resultaten van projecten of programma’s kunnen bedreigen. Bij het Programmahuis maken we gebruik van de RISMAN-methode om risicomanagement gestructureerd en effectief in te richten binnen zowel projecten als programma’s. In dit blog leggen we uit hoe de RISMAN-methode werkt en hoe deze toegepast kan worden op beide niveaus.
Wat is de RISMAN-methode?
De RISMAN-methode is een beproefd instrument voor risicomanagement, dat risico’s identificeert, analyseert, beheerst en monitort. Het helpt organisaties om op een gestructureerde manier inzicht te krijgen in de risico’s die de voortgang van projecten of programma’s kunnen bedreigen. Door risico’s niet alleen te identificeren, maar ook te prioriteren en beheersmaatregelen te formuleren, biedt RISMAN een praktische aanpak om onzekerheden effectief te managen.
Risicomanagement in projecten met RISMAN
Projecten hebben vaak een duidelijk begin en einde, met specifieke doelstellingen en concrete resultaten. Risicomanagement in projecten draait daarom vooral om het identificeren van risico’s die de oplevering van deze resultaten bedreigen. De RISMAN-methode helpt projectteams om risico’s in elke fase van het project te identificeren, van initiatie tot afronding.
Enkele voordelen van RISMAN voor projectrisicomanagement zijn:
- Duidelijke risicostructuur: RISMAN biedt een heldere structuur voor het in kaart brengen van risico’s, zodat projectteams weten waar de grootste bedreigingen liggen.
- Proactieve beheersing: Door risicofactoren vroeg in het project te analyseren, kunnen teams tijdig beheersmaatregelen nemen om negatieve gevolgen te voorkomen.
- Voortgangsbewaking: RISMAN stelt projectmanagers in staat om risico’s continu te monitoren en bij te sturen waar nodig, zodat het project op schema blijft.
De belangrijkste stap in deze aanpak is het toewijzen van verantwoordelijkheid: wie draagt het eigenaarschap van elk risico en wie is verantwoordelijk voor de beheersmaatregelen? Zo blijft risicomanagement een integraal onderdeel van het projectproces.
Risicomanagement in programma’s met RISMAN
Programma’s zijn meestal complexer dan projecten en bestaan vaak uit meerdere onderling verbonden projecten. Risicomanagement in programma’s vereist daarom een andere aanpak dan in projecten. Met de RISMAN-methode worden risico’s op zowel project- als programmaniveau geïdentificeerd en beheerd. Hierdoor ontstaat een overzicht van de risico’s die de programmadoelen bedreigen, evenals de risico’s die binnen individuele projecten spelen.
Enkele voordelen van RISMAN voor programmamanagement zijn:
- Samenhang tussen risico’s: RISMAN helpt om risico’s binnen projecten te relateren aan de bredere programmadoelen, zodat er op beide niveaus efficiënt gemanaged kan worden;
- Centrale beheersing: Programmarisico’s kunnen vaak efficiënter worden beheerst door synergiën te benutten tussen verschillende projecten. Zo worden middelen effectiever ingezet;
- Wendbaarheid: De dynamiek van programma’s vraagt om continue aanpassing van risicoanalyses. RISMAN biedt de flexibiliteit om risico’s regelmatig te herzien en bij te sturen.
Het Verschil tussen Risicomanagement in Projecten en Programma’s
Hoewel de RISMAN-methode in zowel projecten als programma’s toegepast kan worden, zijn er enkele belangrijke verschillen. In projecten is het risicomanagement vaak gericht op specifieke en vaak meer operationele risico’s die de voortgang en oplevering bedreigen. In programma’s gaat het risicomanagement over bredere strategische risico’s, waarbij ook de samenhang tussen projecten een belangrijke rol speelt. Dit betekent dat programmarisico’s soms boven projectrisico’s uitstijgen.
In programma’s moet er daarnaast nadrukkelijker rekening worden gehouden met de verdeling van verantwoordelijkheden. De RISMAN-methode helpt om helder te maken welke risico’s op projectniveau blijven en welke op programmaniveau worden beheerst.
De voordelen van RISMAN voor beide niveaus
De RISMAN-methode biedt voordelen voor zowel projecten als programma’s door een gestructureerde en overzichtelijke aanpak van risicomanagement. Dit vertaalt zich in:
- Inzicht en overzicht: Door risico’s systematisch in kaart te brengen, krijgen organisaties een compleet beeld van de dreigingen op zowel project- als programmaniveau.
- Proactieve beheersing: Met RISMAN kunnen risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en beheerst, wat helpt om problemen te voorkomen voordat ze de voortgang ernstig verstoren.
- Flexibiliteit en continuïteit: Door het risicomanagement continu te monitoren en bij te sturen, blijft de aanpak wendbaar en aangepast aan veranderende omstandigheden.
Onze aanpak bij het Programmahuis
Bij het Programmahuis ondersteunen we organisaties bij het implementeren van risicomanagement volgens de RISMAN-methode. Onze ervaring met zowel projecten als programma’s stelt ons in staat om risico’s effectief te beheersen en organisaties te helpen hun doelen te bereiken. Of het nu gaat om een eenmalig project of een complex programma, wij zorgen ervoor dat risicomanagement een centraal onderdeel wordt van de aanpak.
Wil je meer weten over hoe de RISMAN-methode jouw organisatie kan helpen met risicomanagement? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij het effectief beheren van risico’s.